Технология и методы обработки экономической информации. Типовой технологический процесс обработки данных и получения информации.

Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Эта технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности в целях автоматизации некоторых рутинных постоянно повторяющихся операций управленческого труда, на данном уровне решаются следующие задачи:

- обработка данных об операциях, производимых фирмой,

- создание периодических контрольных счетов о состоянии дел в фирме,

- получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчётов.

Пример рутинной операции: операция продажи товаров фирмой, в результате которой формируется выходной документ для покупателя в виде чека или квитанции.

Типовой технологический процесс обработки данных и получения информации:

Сбор данных: по мере того как фирма производит продукцию или услуги, каждое её действие сопровождается соответствующими записями данных.

Методы обработки экономической информации: Группировка: первичные данные обычно имеют вид кодов, выражающих определённые признаки объектов и используемых для идентификации и группировки записей. Сортировка: упорядочивание последовательности записей. Агрегирование: уменьшение кол-ва данных путём расчётов итоговых и средних значений. Вычисление: включают арифметические и логические операции, позволяют получать новые данные.

Создание отчётов: необходимо создавать документы для руководства и работников фирмы, для внешних партнёров. Документы могут создаваться по запросу или в связи с проведённой фирмой операцией; периодически в конце каждого месяца, квартала или года.